Comment organiser son déménagement en copropriété ?

Vous emménagez bientôt dans un immeuble ? Vous allez donc devenir membre de la copropriété ! Mais avant, vous devez bien comprendre les règles de la copropriété, et ce, dès votre emménagement. Pas de panique, Demeclic vous explique tout sur le déménagement en copropriété !
Mis à jour le 11 July 2023

Conseil n°1 : familiarisez-vous avec les acteurs de la copropriété

Vous déménagez dans un immeuble ?  Bienvenue dans la fabuleuse aventure de la copropriété ! 🏢

Avant de vous lancer à corps perdu dans cette expérience inédite, il est primordial de vous familiariser avec les règles et les protagonistes qui donnent vie à la copropriété.

Pas de panique, on est là pour vous guider dans cette découverte 🤗!

Dans cette joyeuse vie en immeuble, certains acteurs jouent un rôle clé pour assurer la bonne gestion et l’harmonie au sein de votre nouveau chez-vous. Alors, mettons les projecteurs sur ces organes qui composent la copropriété, car ils vont rythmer votre quotidien de copropriétaire.

Préparez-vous pour un voyage initiatique au cœur de la copropriété, où chaque étape vous dévoilera les rouages et les personnages clés 🚀!

Les acteurs de la copropriété

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Le syndicat des copropriétaires

En achetant un bien dans un immeuble, vous devenez automatiquement membre du syndicat des copropriétaires.

💡 Pour info, le syndicat des copropriétaires est un organe créé dès la naissance de la copropriété, sans aucune formalité, qui regroupe l’ensemble des copropriétaires d’un immeuble.

Le rôle des membres est d’assister aux assemblées générales pour voter les résolutions à l’ordre du jour.

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Le conseil syndical

C’est un organe composé de copropriétaires élus en assemblée générale.

  • En syndic professionnel et bénévole, le conseil syndical joue le rôle d’intermédiaire entre le syndicat des copropriétaires et le syndic.
  • En revanche, en syndic coopératif, c’est le conseil syndical qui exerce les missions du syndic et qui se répartit les tâches selon les affinités de chaque conseiller syndical.

💡 Dernière petite précision : il n’existe pas de plafond minimal ni maximal de nombre de conseillers syndicaux.

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Le syndic de copropriété

Le syndic est un acteur clé de la copropriété, il est obligatoire d’élire un syndic de copropriété en assemblée générale afin d’administrer l’immeuble et représenter légalement le syndicat des copropriétaires.

Les spécificités des syndic

La copropriété est une forme de propriété qui permet à plusieurs personnes de détenir une partie d’un bien immobilier commun. Dans ce cadre, sa gestion est confiée à un syndic qui sera en charge de l’administration, de la gestion technique et financière de l’immeuble, ainsi que de la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale.

La loi de 1965 prévoit 3 types de syndic :

  • Le syndic professionnel
  • Le syndic bénévole
  • Le syndic coopératif.

Pour bien comprendre les spécificités des syndics, il est important de se familiariser avec leur fonctionnement et leur rôle respectif.

On vous a perdu ?

Pas de panique ! On vous explique les 3 types juste ci-dessous.

Les 3 types de syndic

01

Le syndic professionnel

Dans ce cas, le syndic est un prestataire externe engagé par la copropriété pour assurer la gestion de l’immeuble en contrepartie d’honoraires.

Il devra justifier :

  • D’une garantie financière
  • D’une carte professionnelle
  • D’une responsabilité civile pour exercer.
02

Le syndic bénévole

Dans ce cas, c’est un copropriétaire qui est élu en qualité de syndic de copropriété.

La gestion du syndic bénévole peut être rémunérée s’il le souhaite.

Toutefois, le montant de sa rémunération doit être approuvé en assemblée générale et ne doit pas excéder ses revenus principaux.

03

Le syndic coopératif

Dans ce modèle, c’est le président du conseil syndical qui assure les missions du syndic de copropriété.

Dans les faits, le président du conseil syndical est assisté par les conseillers qui se répartissent les tâches selon leurs affinités et disponibilités.

C’est un modèle vertueux car il permet d’économiser des charges de copropriété tout en gardant le contrôle sur la copropriété !

04

En bonus : Le syndic en ligne

Une nouvelle solution a récemment émergé sur le marché : le syndic en ligne.

Il s’agit de syndics professionnels qui proposent une gestion dématérialisée de la copropriété, sans agence physique.

Ces néo-syndics proposent des prix plus avantageux que les syndics traditionnels.

Demetips
Il existe des outils pour aider les syndics bénévoles et coopératifs dans leurs missions. Comme Matera par exemple qui accompagne les syndics en autogestion grâce à une plateforme en ligne pour automatiser les tâches chronophages et des experts qui prennent le relais sur les sujets plus complexes (juridique, travaux, rénovation énergétique, etc.).

Conseil n°2 : informez vous sur le règlement de copropriété

Lorsque vous achetez un logement en copropriété, vous devenez automatiquement copropriétaire de l’immeuble. Il est donc important de connaître les règles de fonctionnement de la copropriété pour bien vivre en communauté. En ce sens, le règlement de copropriété est un document essentiel qui précise les droits et les obligations des copropriétaires.

Il fixe les règles de vie en communauté, en matière d’usage des parties communes, de destination des lots privatifs, de jouissance et d’occupation des lieux, mais aussi celles concernant les travaux, les charges et les assurances.

Il est donc essentiel de prendre connaissance du règlement de copropriété dès l’achat de votre logement en copropriété.

Ce document est susceptible d’être modifié en assemblée générale, pensez donc à vous tenir informé de ses évolutions éventuelles.

Encombrement des parties communes

Les parties communes sont toutes les surfaces affectées à l’utilité et l’usage de tous les copropriétaires ou seulement à plusieurs d’entre eux. Il peut s’agir du hall d’entrée du bâtiment, des couloirs, de la cage d’escaliers, etc. Ces parties-là sont également soumises au règlement intérieur de la copropriété.

En théorie, aucun bien personnel n’est censé encombrer les parties communes, et ce, peu importe le délai d’occupation.

Dans les faits, la logistique pour transporter vos meubles et cartons depuis le camion de déménagement jusqu’à votre logement fait que vous serez amené à emprunter les portes, couloirs et escaliers 📦.

Nous vous conseillons de vous référer à votre règlement intérieur, ce dernier change d’une copropriété à une autre et il est possible que vous deviez obtenir au préalable une autorisation du syndic pour vous prémunir de désagréments éventuels.

Utilisation de l’ascenseur

Il n’existe aucune règle officielle qui régit l’utilisation des ascenseurs pour un autre motif que le transport de personnes. Cependant, certaines règles de vie en communauté peuvent s’y appliquer.

Le règlement de la copropriété peut interdire l’utilisation de l’ascenseur dans le cadre d’un déménagement pour diverses raisons, telles que l’état fragile de l’ascenseur ou le risque d’endommagement durant le transport d’objets lourds. Il peut aussi encadrer l’utilisation de l’ascenseur pour les déménagements comme par exemple :

  • Un créneau horaire d’utilisation précis pour ne pas gêner le déplacement des autres copropriétaires
  • Une limite d’objets transportables selon un poids défini conformément à la charge maximale autorisée
  • L’aménagement de la cabine avec du matériel de protection comme un revêtement protecteur par exemple

Si le règlement de copropriété interdit simplement l’utilisation de l’ascenseur, vous pouvez opter pour un monte-meuble, un chariot ou un diable.

Demetips
En cas de non-respect du règlement de copropriété et si des dommages venaient à être occasionnés à l’appareil, vous devrez assumer les charges de réparation pour la remise en état 😱

Parking pour le véhicule de déménagement en copropriété

Si votre bâtiment dispose de places de parking privatives, vous ne pouvez pas monopoliser les places d’autres copropriétaires.

Pour savoir exactement ce qui est autorisé, nous vous recommandons de consulter le règlement intérieur.

Si vous avez besoin de stationner un camion de déménagement de la taille d’un avion ou un monte-charge, n’hésitez pas à demander une autorisation de stationnement à vos voisins. Ils pourraient être sympas et vous accorder une petite faveur en vous laissant utiliser temporairement leur place de parking 😉.

💡 Le conseil Demeclic: en somme, il est primordial de respecter les règles de stationnement en vigueur dans votre bâtiment pour éviter tous futurs conflits et maintenir de bonnes relations avec vos voisins.

Conseil n°3 : notifiez les parties prenantes concernées avant un déménagement en copropriété

Lorsque vous envisagez de déménager de votre logement en copropriété, il est important de notifier les parties prenantes concernées afin de limiter les risques de désagréments ou de conflits.

En effet, un déménagement peut avoir des impacts sur les parties communes de l’immeuble, comme les escaliers, les ascenseurs ou les parkings, et il est donc essentiel de prévenir les autres copropriétaires et les éventuels prestataires (comme les déménageurs) afin de s’assurer que votre déménagement se déroule sans problème et dans les meilleures conditions possibles.

De même, il est important de s’assurer que les règles de copropriété sont respectées lors de votre déménagement, notamment en matière de circulation dans les parties communes ou de protection de l’ascenseur.

Les parties prenantes

01

Si vous êtes copropriétaire occupant

On a parlé plus tôt de l’importance de bien préparer son déménagement quand on habite dans un immeuble en copropriété.

Et si on vous disais qu’il y a un autre élément important à ne pas oublier ? 😉

On veut évidemment parler du syndic !

C’est un acteur crucial de la copropriété, qu’il est nécessaire de notifier au préalable de votre déménagement.

02

Si vous êtes copropriétaire vendeur

Vous allez avoir besoin d’un certificat du syndic pour prouver que vous avez bien payé vos charges dans les mois précédant votre départ.

⚠️ Attention ! Ce certificat est indispensable pour finaliser la vente.

Vous devez également informer les autres résidents de l’immeuble de votre départ imminent.

Vous pouvez laisser un petit mot à vos voisins pour les prévenir de votre prochaine aventure.

D’ailleurs, peut-être qu’ils seront même disposés à vous donner un coup de main pour porter vos cartons 😜 !

03

Si vous êtes locataire

Il y a quelques démarches que vous devez effectuer avant de quitter votre appartement.

  • Tout d’abord, vous devez envoyer un préavis à votre propriétaire bailleur par courrier recommandé ou par remise en mains propres.  Une fois que votre propriétaire est au courant, il se chargera de notifier le syndic de votre départ.
  • Ensuite, pour éviter les conflits avec vos voisins, nous vous conseillons de les prévenir de votre déménagement et de vous excuser pour la gêne occasionnée. Vous pouvez mettre un petit mot dans les parties communes ou leur adresser un mot personnalisé dans leur boîte aux lettres. Une petite attention qui pourrait bien vous faire gagner des points 😜 !

Plus simplement, pour un déménagement réussi en tant que locataire, n’oubliez pas d’envoyer votre préavis à votre propriétaire, de prévenir vos voisins et de suivre notre calendrier pour une organisation au top !

Demetips
N'oubliez pas d'accrocher votre pancarte Demeclic à votre porte ! 

Conseil n°4 : optez pour une entreprise de déménagement

On le sait, un déménagement peut s’avérer compliqué et stressant. La solution ? Faites appel à Demeclic, entreprise de déménagement spécialisée dans le déménagement participatif et réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le prix.

Si vous avez prévu de déménager entre le mois de septembre et le mois de mars, nous vous conseillons de commencer à demander des devis un mois avant la date choisie étant donné qu’il s’agit d’une période creuse dans la saisonnalité des déménagements. Par contre, si vous déménagez entre le mois d’avril et le mois d’août, qui est la haute saison, nous vous conseillons d’anticiper et de commencer vos demandes de devis 3 à 4 mois à l’avance.

Les entreprises de déménagement sont très sollicitées à cette période de l’année ⏳!

Demetips
Parce qu’on pense aussi à votre porte-monnaie, on vous rappelle que vous pouvez solliciter différentes aides financières prévues par l’État telles que la prime de déménagement ou l’aide du fonds de solidarité pour le logement.

Besoin d'un coup de pouce pour votre déménagement ? Contactez Demeclic, en plus on apporte même les croissants 🥐

Vous prévoyez de déménager mais votre portefeuille se sent déjà un peu malade à l'idée de toutes les dépenses à venir ? On a la solution pour vous : Demeclic ! Avec nous, déménager ne rime plus avec se ruiner mais avec économiser. Oui, vous avez bien entendu ! Chez Demeclic, nous avons à cœur de rendre le déménagement accessible à tous en proposant des solutions économiques et efficaces. Notre formule magique ? Un mélange de professionnalisme, de convivialité et de déménagement participatif qui permet de réduire les coûts tout en renforçant les liens 🤝🚚. Prêt à sauter le pas ?

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